ФОРМУВАННЯ КРИТЕРІЇВ ВИМІРУ РІВНЯ ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМИ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ У МІНІСТЕРСТВІ ОБОРОНИ УКРАЇНИ ТА ПІДПОРЯДКОВАНИХ УСТАНОВАХ
DOI:
https://doi.org/10.17721/2519-481X/2025/86-10Ключові слова:
система внутрішнього контролю, внутрішній контроль, внутрішній аудит, ефективність, здатність, установи державного сектору, Міністерство оборони УкраїниАнотація
Набуття повноправного членства у Європейському Союзі, що є пріоритетом національних інтересів України, вимагає забезпечення в установах державного сектору України функціонування надійної системи внутрішнього контролю (СВК). Підвищення ефективності внутрішнього контрол В та внутрішнього аудиту В у державних органах України визначено як стратегічну ціль в системі державного внутрішнього фінансового контролю. Для виявлення та реалізації можливостей підвищення ефективності СВК, зокрема у Міністерстві оборони України (МОУ) та підпорядкованих установах, виникає необхідність у визначенні рівнів ефективності СВК.
Актуальність цього дослідження зумовлено як відсутністю на державному рівні єдиних підходів до характеристики рівнів ефективності СВК та вибору критеріїв їх виміру, так і наявністю значних проблем в організації та функціонуванні СВК у МОУ та в органах військового управління, військових частинах, закладах Збройних Сил України, Державної служби спеціального транспорту, що входять до системи МОУ.
У статті висвітлено положення вітчизняної методичної бази щодо організації та функціонування ВК та ВА, за результатами аналізу якої встановлено, що стан функціонування СВК передусім має характеризуватися здатністю кожного складового її елементу виконувати покладені на нього функції. Розглянуто підходи до визначення ефективності систем в теорії систем та в теорії організації, що дало змогу охарактеризувати рівень ефективності функціонування СВК як ступінь набуття цією системою спроможності виконувати покладені на неї функції для досягнення поставленої їй цілі.
Особливу увагу в дослідженні приділено компонентам, якими в установі має забезпечуватися функціонування СВК, оскільки вони слугують основою формування критеріїв, за якими може вимірюватися рівень ефективності СВК.
Методологічну основу дослідження склали методи системного аналізу, методи узагальнення, порівняння, аналогії та синтезу, за допомогою яких визначено загальну характеристику стану функціонування СВК в установах державного сектору надано загальне визначення поняттю «рівень ефективності СВК» та сформовано критерії його виміру.
Проведене дослідження сприяє розширенню наукового розуміння питання ефективності функціонування СВК в установах державного сектору. Визначений в цій роботі набір критеріїв вимірювання рівня ефективності СВК може бути використаний для удосконалення запровадженої у МОУ моделі оцінювання ефективності СВК, що дасть змогу більш об’єктивно і точно визначати рівень ефективності СВК у МОУ (підпорядкованих МОУ установах) та відповідно розширить можливості виявлення резервів підвищення ефективності СВК, дозволить оперативно реагувати на недоліки у СВК, зокрема в процесах системи управління.
Крім того, в статті підкреслюється необхідність нормативно-правового урегулювання порядку формування та подання звітності про стан функціонування СВК в установах, що входять до системи органу державної влади.
Майбутні дослідження будуть спрямовані на вивчення передового досвіду держав – членів Європейського Союзу та НАТО щодо організації та ефективності функціонування СВК, що може бути врахований під час формування рекомендацій щодо підвищення ефективності внутрішнього контролю в системі МОУ.
Посилання
1. Uhoda pro asotsiatsiiu mizh Ukrainoiu, z odniiei storony, ta Yevropeiskym Soiuzom, Yevropeiskym Spivtovarystvom z atomnoi enerhii i ikhnimy derzhavamy-chlenamy, z inshoi storony (Uhodu ratyfikovano iz zaiavoiu Zakonom № 1678-VII vid 16 veresnia 2014 roku). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/984_011#Text.
2. Natsionalnyi standart Ukrainy DSTU ISO 9000:2015. Systemy upravlinnia yakistiu. Osnovni polozhennia ta slovnyk terminiv (62656). URL: https://dnaop.com/html/62656/doc%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%A3_ISO_9000_2015.
3. Zvit pro rezultaty audytu efektyvnosti vykorystannia koshtiv derzhavnoho biudzhetu, peredbachenykh Ministerstvu oborony Ukrainy dlia prydbannia rechovoho maina ta zabezpechennia kharchuvannia viiskovosluzhbovtsiv Zbroinykh Syl Ukrainy, zatverdzheno rishenniam Rakhunkovoi palaty vid 24 zhovtnia 2023 roku № 23-2. URL: https://rp.gov.ua/upload-files/Activity/Collegium/2023/23-2_2023/Zvit_23-2_2023.pdf.
4. Zvit pro rezultaty audytu efektyvnosti vykorystannia biudzhetnykh koshtiv, vydilenykh Ministerstvu oborony Ukrainy na budivnytstvo (prydbannia) zhytla dlia viiskovosluzhbovtsiv Zbroinykh Syl Ukrainy, zatverdzheno rishenniam Rakhunkovoi palaty vid 24.05.2022 № 11-2. URL: https://rp.gov.ua/upload-files/Activity/Collegium/2022/11-2_2022/Zvit_11-2_2022.pdf.
5. Rozporiadzhennia Kabinetu Ministriv Ukrainy vid 29.12.2021 № 1805-r “Pro skhvalennia Stratehii reformuvannia systemy upravlinnia derzhavnymy finansamy na 2022-2025 roky”. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1805-2021-%D1%80#Text.
6. Biudzhetnyi kodeks Ukrainy (Vidomosti Verkhovnoi Rady Ukrainy (VVR), 2010, № 50-51, st. 572) vid 08. 07 .2010 № 2456-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#Text.
7. Osnovni zasady zdiisnennia vnutrishnoho kontroliu rozporiadnykamy biudzhetnykh koshtiv, zatverdzheni postanovoiu Kabinetu Ministriv Ukrainy vid 12.12.2018 № 1062. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1062-2018-%D0%BF#Text.
8. Postanova Kabinetu Ministriv Ukrainy vid 29 lystopada 2024 roku № 1369 “Deiaki pytannia Polityky derzhavnoi vlasnosti”. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1369-2024-%D0%BF#Text.
9. Postanova Kabinetu Ministriv Ukrainy vid 28 veresnia 2011 roku № 1001 “Deiaki pytannia zdiisnennia vnutrishnoho audytu ta utvorennia pidrozdiliv vnutrishnoho audytu”. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1001-2011-%D0%BF#Text.
10. Petrenko, S.M. (2013) “Vnutrishnii kontrol: problemy informatsiinoho, orhanizatsiinoho ta metodolohichnoho rozvytku: monohrafiia” [Internal control: problems of information, organizational and methodological development: monograph], “Svit knyhy”, Donetsk. 503 p.
11. Maksimova, V.F. (2005) “Vnutrishnii kontrol ekonomichnoi diialnosti promyslovoho pidpryiemstva – systemnyi pidkhid do rozvytku: monohrafiia” [Internal control of the economic activity of an industrial enterprise - a systematic approach to development: monograph], AVRIO, Kyiv. 264 p.
12. Kamenska, T.O. and Redko, O.Iu. “Vnutrishnii kontrol i audyt v upravlinni: praktychnyi posibnyk” (2015) [Internal control and audit in management: a practical guide], Scientific School of Auditing, National Center for Accounting and Auditing, SE "Information and Analytical Agency”, Kyiv. 375 p.
13. Loishyn, A.A. (2020) “Obgruntuvannia rekomendatsii z otsinky efektyvnosti systemy vnutrishnoho kontroliu ustanovy Ministerstva oborony Ukrainy” [Justification of recommendation for the evaluation of the effectiveness of the internal control system of the institution of the Ministry of Defense of Ukraine: dissertation], Kiev, 259 p.
14. Slobodianyk, S., Parkhomenko, P., Demenev, O. and Tkach, I. (2021) “Kontseptualni pidkhody do formuvannia kryteriiv otsiniuvannia efektyvnosti systemy vnutrishnoho kontroliu v Ministerstvi oborony Ukrainy” [Conceptual approaches to the formation of criteria for assessing the effectiveness of the internal control system in the Ministry of Defense of Ukraine], Journal of Scientific Papers “Social Development and Security”, Vol. 11, No. 3. URL: https://paperssds.eu/index.php/JSPSDS.
15. Posibnyk z pytan orhanizatsii vnutrishnoho kontroliu rozporiadnykamy koshtiv derzhavnoho biudzhetu [Posibnyk z pytan orhanizatsii vnutrishnoho kontroliu rozporiadnykamy koshtiv derzhavnoho biudzhetu], Department for Harmonization of State Internal Financial Control of the Ministry of Finance of Ukraine. URL: https://mof.gov.ua/uk/rozvitok-derzhavnogo-vnutrishnogo-finansovogo-kontrolju.
16. Metodychni rekomendatsii z pytan orhanizatsii ta zdiisnennia monitorynhu systemy vnutrishnoho kontroliu [Metodychni rekomendatsii z pytan orhanizatsii ta zdiisnennia monitorynhu systemy vnutrishnoho kontroliu], Department of Harmonization of State Internal Financial Control of the Ministry of Finance of Ukraine. URL: https://mof.gov.ua/uk/rozvitok-derzhavnogo-vnutrishnogo-finansovogo-kontrolju.
17. Metodychni posibnyk shchodo aspektiv upravlinnia ryzykamy, iak skladovoi systemy vnutrishnoho kontroliu u rozporiadnyka biudzhetnykh koshtiv [Metodychni posibnyk shchodo aspektiv upravlinnia ryzykamy, iak skladovoi systemy vnutrishnoho kontroliu u rozporiadnyka biudzhetnykh koshtiv], Ministry of Finance of Ukraine. URL: https://mof.gov.ua/uk/rozvitok-derzhavnogo-vnutrishnogo-finansovogo-kontrolju.
18. Rekomendatsii z rozrobky kliuchovykh pokaznykiv diialnosti pidrozdilu vnutrishnoho audytu v derzhavnomu sektori [Rekomendatsii z rozrobky kliuchovykh pokaznykiv diialnosti pidrozdilu vnutrishnoho audytu v derzhavnomu sektori], Ministry of Finance of Ukraine. URL: https://mof.gov.ua/uk/rozvitok-derzhavnogo-vnutrishnogo-finansovogo-kontrolju.
19. Matsko, O.I., Mykus, S.A., Solonnikov, V.H. and others (2021) “Zastosuvannia suchasnykh informatsiinykh tekhnolohii u naukovii diialnosti: pidruchnyk” [Application of modern information technologies in scientific activities: Textbook], Ivan Chernyakhovsky National Defense University of Ukraine, Kyiv, 340 р.
20. Monastyrskyi, H.L. (2019) “Teoriia orhanizatsii: pidruchnyk. 2-e vydannia, dopovnene і pereroblene” [Organization Theory: Textbook. 2nd edition, supplemented and revised], “Krok”, Ternopil. 368 p.
21. Kondo, Io. (2007) “Upravlieniie kachiestvom v masshtabakh kompanii: stanovleniie i etapy razvitiia” [Quality management on a company scale: formation and stages of development], Publishing house “ADEF-Ukraine”, Kyiv, 256 p.
22. Sachenko, S.I. and Mekh Ia.V. “Navchalnyi posibnyk z dystsypliny “Finansovo – hospodarskyi kontrol” (dlia studentiv vsikh form navchannia)” (2010) [Study guide on the discipline “Financial and Economic Control” (for students of all forms of study)], Ternopil National Economic University, Ternopil, 212 р.
23. Metodychni rekomendatsii z provedennia otsinky efektyvnosti systemy vnutrishnoho kontroliu, zatverdzheni nakazom Departamentu vnutrishnoho audytu Ministerstva oborony Ukrainy vid 25.10.2021 № 43.
24. Iu.O. Lutsyk, A.A. Boiko, K.Ie. Ulianov and others (2021) “Audyt systemy vnutrishnoho kontroliu: otsinky, protsedury ta doslidzhennia: naukovo-doslidna robota” [Internal Control System Audit: Assessments, Procedures, and Research: Research and Development Work], Ivan Chernyakhovsky National Defense University of Ukraine, Kyiv, 198 p.
25. Forma Zvitu pro stan orhanizatsii ta zdiisnennia vnutrishnoho kontroliu u rozrizi elementiv vnutrishnoho kontroliu, zatverdzhena nakazom Ministerstva finansiv Ukrainy vid 19.04.2019 № 160 (u redaktsii nakazu Ministerstva finansiv Ukrainy vid 15.08.2023 № 441). URL: https://mof.gov.ua/storage/files/%D0%9D%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7_441.pdf.
26. Zrazok formy zvitu z urakhuvanniam pereliku pytan dlia holovnykh rozporiadnykiv koshtiv derzhavnoho biudzhetu ta tsentralnykh orhaniv vykonavchoi vlady za 2024 rik. URL: https://mof.gov.ua/uk/templates_on_internal_control_and_internal_audit-415.






